弁護士・法律事務所様におすすめな電話代行活用法

何人もの弁護士が働き、電話を受け、事務作業を行う事務員を雇っている法律事務所様もありますが、弁護士お一人で切り盛りされている法律事務所様もございます。

弁護士は医師と違って、揃える道具がシンプルですので、個人事務所でも大所帯の事務所でも同じようにお仕事できます。ただし、お一人で事務所を切り盛りなさっていると、外出中やクライアントとの相談中に電話でかかってくる依頼や問い合わせにどう対処するかが悩ましいところです。弊社の秘書代行パッケージプランは、即戦力で貴事務所を強力にサポートできます。

弁護士先生のお仕事には守秘義務が付き物です。そのため、電話や事務作業のために事務員を雇っても、手伝ってもらえる仕事があまりないこともあります。弁護士先生にとって必要なお手伝いとは、まず、第一に不在や裁判所に提出する書類などの作成中などで手が離せない時の電話の一次対応ではないでしょうか。

弊社では、オペレーター全員の能力向上に特別な努力を払っており、弁護士先生のクライアント様や裁判所などの関係者の方々にいつでも失礼のない対応をいたします。電話は24時間365日受付可能ですが、必要な時だけ弊社の電話代行サービスをご利用いただくことで、事務員を直接雇用いただくより、ずっと安いコストで優秀な事務員を配置できます。

弁護士先生が雇われた事務員に期待することは、特定の場所へ行くときの電車やバスの乗り換え方法や時間を調べたり、出廷する裁判の日時やクライアントとの打ち合わせなどのスケジュール管理などかもしれません。

弊社の秘書代行パッケージプランでは、1社に付き1名の専任アシスタントをお付けしますので、クライアントの秘密が外部に漏れる心配はありません。連絡はメールと、貴事務所と弊社の双方向からアクセスできるクラウド管理画面で行います。

電話代行サービス以外にも、管理画面から指示をいただければ、貴事務所専任アシスタントが直ちにインターネットを使って情報を調べて返信いたします。

管理画面はパソコンからでもスマートフォンからでもアクセス可能ですから、外出先からでも、ご自身の秘書と同じように使っていただけます。管理画面にはスケジュールも共有できるようになっており、弊社の専任アシスタントが弁護士先生の秘書としてスケジュール管理もいたします。

秘書代行パッケージプランのご利用料金は月額8,000円からとなっております。弁護士先生のご活躍を弊社の電話代行サービスが即戦力でバックアップいたします。

2017年現在

24時間全国対応の電話代行サービス

「コールセンター電話代行システム24」の電話代行サービスは、あらゆる業種に対応可能、全国どちらの企業様・個人事業主様にもご利用いただけます!

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